「サマースクール『ぼくらの町』2019」の参加者の皆様に、(1) 悪天候時の対応、(2) 集合・解散方法の変更 の2点についてお知らせいたします。

(1) 悪天候時の対応について

8月15日(木)から開催予定の「サマースクール『ぼくらの町』2019」ですが、
大型の台風10号が8月15日頃西日本に接近することが 予報 されており、集合時間と重なってしまう恐れがあります。

もし集合時間に変更がある場合には、本ブログを用いて参加者の皆様にご連絡いたします。
台風状況に応じて、午前6時半、午前11時、午後1時、午後4時の各段階で、ブログでのお知らせを更新します。
当日は、上記時間に必ず本ブログにアクセスし、集合時間の変更の有無等を確認した上でお越しくださいますようお願い申し上げます。

集合時間変更の判断基準は次の通りです。

  • 判断の対象
      広島市を対象とした「特別警報」「大雨警報」「洪水警報」「暴風警報」「土砂災害警戒情報」などの発表状況に基づいて、総合的に判断します。
  • 集合時間の変更
    1. 午前6時半の時点でいずれの警報も発表されていない場合、基本的には集合時間を予定通り午前8時半〜午前9時半とします。(注)

      午前6時半の時点で警報が発表されている場合、
    2. 午前11時までに警報が解除された場合は、集合時間を午後1時〜午後2時とします。解除されなかった場合、さらに集合時間を遅らせます。
    3. 午後1時までに解除された場合は、集合時間を午後3時〜午後4時とします。解除されなかった場合、さらに集合時間を遅らせます。
    4. 午後4時までに解除された場合は、集合時間を午後6時〜午後7時とします。解除されなかった場合、さらに集合時間を遅らせ、翌日午前8時半〜午前9時半とします。

    (注) たとえ午前6時半の時点で警報が発表されていなくても、午前8時半までに警報の発表が濃厚な場合は、集合時間を遅らせます。集合時間の変更については必ずブログを確認くださいますようお願いします

もし、集合時間に変更があった場合は、分散集合の時間も変更となります。スケジュールの詳細は当日に本ブログで説明することになりますので、そちらをご覧になってください。
サマースクール開始後に警報が発表された場合は、原則として施設で待機します。諸状況を判断して、プログラムを中止せざるをえない場合には、改めて対応方法をご連絡いたします。

(2) 集合・解散方法の変更について

集合・解散の方法に変更がございますので、ご案内いたします。

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(ア) 集合について

  • 集合方法:
    1. 『参加の手引き』でお知らせした通り、①8:30-8:45、②8:50-9:05、③9:10-9:25 の3つの時間帯で分散集合します。
      ホーム別の集合時間・場所は次の通りです。

      ホーム 集合時間 集合場所
      1~6ホーム ①8:30-8:45 駐車場C
      7~12ホーム ②8:50-9:05 駐車場D
      13~18ホーム ③9:10-9:25 駐車場C
  • 変更点:
    1. ※ 駐車場A及び駐車場Bは使用不可となりました。駐車場Cあるいは駐車場Dをご利用ください。
      ※ 時間帯に応じて受付場所が変わります。①8:30-8:45 か ③9:10-9:25 にお集まりの方は駐車場Cで受付をお願いします。②8:50-9:05 にお集まりの方は駐車場Dで受付をお願いします。
  • 注意事項:
    1. ※ 当日は大変な混雑が予想されるため、ホームによって集合時間帯を区切ります。上記の指定された時間にお越しください。
      ※ 混雑を緩和するため、お車でお越しの方はできるだけお乗り合わせいただくか、公共交通機関をご利用いただくようお願いいたします。
      ※ ご兄弟・ご友人と一緒にお越しの方は、集合時間が早い方の時間帯に合わせてお越しください。
      ※ 天候によって集合時間に変更がある可能性があります。変更があった場合の集合時間は当日のブログをご確認ください。

(イ) 解散について

  • 解散方法:
    1. ①15:40-15:55、②16:00-16:15、③16:20-16:35 の3つの時間帯で分散解散します。
      ホーム別の解散時間・場所は次の通りです。

      ホーム 解散時間 解散場所
      1~6ホーム ①15:40-15:55 駐車場C
      7~12ホーム ②16:00-16:15 駐車場D
      13~18ホーム ③16:20-16:35 駐車場C
  • 変更点:
    1. ※ 駐車場Aおよび駐車場Bは使用不可となりました。駐車場Cあるいは駐車場Dをご利用ください。
      ※ 保護者様が到着されるまでお子様は少年自然の家で待機し、保護者様が到着されましたら解散場所まで移動します。
      ※ 時間帯に応じて解散場所が変わります。①15:40-15:55 か ③16:20-16:35 にお迎えの方は駐車場Cでの解散といたします。②16:00-16:15 にお迎えの方は駐車場Dでの解散といたします。
  • 注意事項:
    1. ※ 当日は大変な混雑が予想されるため、ホームによって解散時間帯を区切ります。上記の指定された時間にお越しください。
      ※ 混雑を緩和するため、お車でお越しの方はできるだけお乗り合わせいただくか、公共交通機関をご利用いただくようお願いいたします。
      ※ ご兄弟・ご友人と一緒にお越しの方は、解散時間が早い方の時間帯に合わせてお越しください。

【問い合わせ先】
何か不安なこと、不明なこと等ございましたら、以下の連絡先までお問い合わせください。
緊急連絡先 080-3875-0013

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